Muitas instituições já coletam dados de egressos.
A pergunta que costuma ficar sem resposta é: o que acontece com essasinformações depois que o relatório fica pronto?
Na prática, o acompanhamento de egressos ainda é conduzido,em muitos casos, por meio de planilhas, formulários isolados e ações pontuais.Esse modelo até funciona no início, mas rapidamente mostra seus limites quandoa instituição precisa ganhar escala, consistência e capacidade de ação.
O problema não está na intenção, mas na estrutura
A maioria das instituições reconhece a importância de acompanhar seus egressos. O desafio aparece quando esse acompanhamento dependede processos manuais e fragmentados.
É comum encontrar situações como:
- Dados espalhados em diferentes planilhas e sistemas
- Falta de histórico consolidado do egresso
- Dificuldade para atualizar informações ao longo do tempo
- Baixa taxa de resposta em pesquisas pontuais
- Pouco reaproveitamento dos dados para decisões institucionais
Nesse cenário, os dados existem — mas não se transformamem inteligência institucional.
Acompanhamento de egressos exige mais do que coleta
A experiência de instituições que conseguiram avançar mostra que acompanhar egressos de forma efetiva envolve três dimensões complementares: engajamento, gestão e uso estratégico dos dados.
Engajamento contínuo com egressos
Um acompanhamento que gera valor precisa manter o egressoconectado à instituição ao longo do tempo. Isso passa por oferecer:
- Oportunidades de carreira relevantes, incluindo vagas exclusivas e internacionais
- Eventos e sessões com empresas, feiras de carreira presenciais ou virtuais
- Redes de networking e mentoria entre egressos, docentes e empregadores
- Recursos de apoio à carreira, como orientações, trilhas profissionais e preparação para processos seletivos
Sem engajamento, o acompanhamento se limita a tentativasesporádicas de contato — e as taxas de resposta tendem a cair.
Gestão estruturada do relacionamento
Além de engajar, é fundamental organizar o relacionamentocom os egressos de forma estruturada. Isso significa:
- Registro e atualização cadastral contínua
- Histórico das interações do egresso com a instituição
- Segmentação de comunicações e atividades de acordo com o momento profissional
- Comunicação direcionada, personalizada e consistente
Quando esse controle é manual, ele se torna difícil desustentar e altamente dependente de pessoas específicas.
Uso estratégico dos dados
O verdadeiro valor do acompanhamento de egressos aparecequando os dados passam a apoiar decisões institucionais. Para isso, énecessário:
- Centralizar informações em um único ambiente
- Integrar dados de pesquisas, eventos, atendimentos e atividades
- Criar relatórios que façam sentido para a gestão acadêmica
- Acompanhar indicadores ao longo do tempo
Sem essa estrutura, os dados acabam sendo usados apenas paracumprir etapas pontuais, sem gerar aprendizado institucional.
Do levantamento pontual ao processo contínuo
Iniciativas como o IASE ajudam a estruturar a coletade dados de empregabilidade e trajetória profissional, oferecendo uma baseconsistente e comparável.
O desafio seguinte — e mais invisível — é transformar essesdados em processo contínuo, capaz de sustentar o acompanhamento deegressos ao longo do tempo, com menos improviso e mais consistência.
É nesse ponto que muitas instituições começam a repensar omodelo manual e buscar formas mais estruturadas de organizar, engajar eutilizar essas informações.
Conclusão
O acompanhamento manual de egressos não deixa de funcionarpor falta de esforço. Ele deixa de funcionar porque não foi desenhado paraescalar.
À medida que a importância desse acompanhamento cresce —seja para avaliação institucional, planejamento acadêmico ou fortalecimento da relação com o mercado —, torna-se cada vez mais necessário evoluir de ações pontuais para uma estrutura contínua, integrada e orientada por dados.
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